Recent, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) a publicat un comunicat despre o investigație finalizată la un operator, Dincă Viorel George. Acest caz subliniază o problemă importantă: necooperarea cu autoritățile de supraveghere poate atrage sancțiuni suplimentare, chiar și în cazurile care par a fi minore.
În luna mai 2025, în urma unei sesizări, ANSPDCP a demarat o investigație legată de un sistem de supraveghere video montat necorespunzător. Cu toate acestea, problema principală a apărut pe parcursul investigației, când operatorul nu a răspuns la solicitările de informații ale Autorității.
Pentru această lipsă de cooperare, operatorul a fost sancționat inițial cu un avertisment și o măsură corectivă de a furniza informațiile solicitate. Însă, deoarece nu a respectat nici această măsură, a primit o amendă de 995,50 lei (echivalentul a 200 euro). Sancțiunea a fost aplicată pentru încălcarea articolelor 58 alin. (1) lit. a) și e) din Regulamentul (UE) 2016/679, care se referă la obligația de a coopera cu autoritățile de supraveghere.
ANSPDCP a retransmis operatorului măsura corectivă de a furniza un răspuns complet, însă comunicatul precizează că acesta nu a transmis un răspuns nici ulterior.
Rolul Crucial al unui Consultant DPO în Prevenirea Riscurilor
Acest caz servește drept o lecție valoroasă, arătând cum o problemă inițială (montarea neadecvată a unei camere video) se transformă într-o sancțiune financiară din cauza managementului defectuos al situației. Un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) sau un consultant DPO ar fi gestionat situația mult mai eficient. Iată cum:
- Punct de contact cu autoritățile: Un DPO ar acționa ca un intermediar între operator și ANSPDCP, asigurându-se că toate solicitările de informații sunt primite, înțelese și tratate cu prioritate.
- Asigurarea conformității documentare: Un DPO ar fi pregătit și trimis la timp toate documentele și informațiile necesare, evitând astfel sancțiunile pentru lipsă de răspuns. El ar cunoaște termenele legale și ar fi responsabil de respectarea acestora.
- Ghidare în remedierea problemelor: Un DPO ar fi analizat problema inițială (montarea camerei video) și ar fi propus soluții rapide și conforme, ghidând operatorul să corecteze situația înainte ca aceasta să escaladeze.
